Abstract
The purpose of this study Is to investigate the possibility and the limit of the application of the registration data to the description of records and archives by analyzing of the elements in the registration of records prescribed in the Record and Archives Management Act of Korea. Registration data provides the descriptive information of records at item or file levels. And also the registration data makes an important role of providing the primary descriptive information for progressively describing the series and group level of archives by archivist, which eventually conform the principle of the multi-level description. Therefore the registration of records is one of the management process of records which makes records to be a manageable objects. In addition to that the registration of records is the first level in building the multi-level description of records and archives.
본 연구는 현행 기록물관리법에서 규정하고 있는 기록물 등록항목의 분석을 통해 기록물 기술을 위한 등록정보의 활용가능성과 한계 등을 고찰한 것이다. 등록항목은 기술을 위한 각종 기술요소를 포함하고 있으며 나아가 아이템$\cdot$파일단위 기록물의 기술을 수행, 법에서 규정하고 있는 각종 관리용$\cdot$이용자용 목록의 작성에 활용될 수 있다. 그러나 기록물의 이용확대를 위해서는 이에 기초한 시리즈$\cdot$그룹 단위의 기술을 완성해야 한다. 이를 위해 전문요원은 등록정보를 기초로 기록물분류기준표에서 규정한 기관별 기능분류방식을 참조 기록물 생산내력과 기원, 연관관계 등의 파악을 통해 기록물에 대한 중층적 기술을 완성해 가야 한다. 이러한 의미에서 등록은 기록물을 관리대상물에 편입시키는 기록물관리업무이자 기록물에 대한 중층적 기술이 시작되는 최초의 기술정보 생산단계라 할 수 있다.