Abstract

Purpose: Despite the rapidly changing healthcare environment, healthcare organizations have recognized the importance of patient safety management. But patient safety management has the problem of the lack of participation of members due to the process of focusing on the follow-up service and punishment. The department of nuclear medicine in Uijeongbu St. Mary's Hospital started this research to reduce the near miss and prevent patient safety accidents by both initiating the participatory near-miss-proof activities as an advance management and constructing a system without disadvantages of reporting. In addition, this research aims to establish a differentiated patient safety management system in the department of nuclear medicine. Materials and Methods: 1. Colleting cases of team members' past and present near miss and accidents(First data collection). 2. Quantifying the cases of near miss and accidents after identifying the degree of importance and urgency through surveys(Second data collection). 3. Quantifying cases and indentifying important points of contact through data analysis. 4. Making and standardizing a manual for important points of contact, and initiating participatory activities to prevent errors. 5. Activating web-based community for establishing the report system of near miss. 6. Estimating the result of before and after activities through surveys and focus group interviews. Results: 1) Quantified safety accidents and near miss in the department of nuclear medicine. About 50 near misses a month and one safety accident a year. 2) Establishing improvement measurements based on quantified data. About 11 participatory activities, the improvement of process, a manual for standardization. 3) Creating a system of safety culture and high participation rate of team members. Constructing a report system, making a check list and a slogan for safety culture, and establishing assessment index. 4) Activating communities for sharing the information of cases of near misses and accidents. 5) As the result of activities, the rate of near miss occurrence declined by 50% and the safety accident did not happen. Conclusion: The best service in the department of nuclear medicine is to provide patients with safety-guaranteed high-quality examination and cure. This research started from the question, 'what is the most faithful-to-the-basics way to provide the best service for patients?' and team members' common answer for this question was building a system with participation of all members. Building a system through the participatory improvement activities for preventing near miss and creating safety culture resulted in the 50% decline of near miss occurrence and no accident. This is a meaningful result from the perspective of advance management for patient safety. Moreover, this research paved the way for creating a culture to report and admit near miss or accidents by establishing a report system with no disadvantage of reporting. The system which sticks to the basics is the best service for patients and will form a patient safety culture system, which will lead to the customer satisfaction. Therefore, all members of the department of nuclear medicine will develop a differentiated patient safety culture with stabilizing the established system.

급변하는 의료환경 속에서도 변함없이 의료기관들은 환자 안전관리 부분의 중요성을 인식하여 관리하고 있다. 하지만 현재 환자안전관리는 사후관리와 처벌이 강조된 프로세스들로 조직원들의 참여성이 결여된 문제를 보이고 있다. 본원 핵의학과 에서는 참여형 니어미스 사고예방 활동을 시행하여 환자안전사고에 사전관리를 시작하고 사고보고에 따른 불이익이 없는 시스템을 구축하여 니어미스 감소 와 환자안전사고 제로화를 목적으로 본 연구을 시작하였다. 또한 핵의학과만의 차별화된 환자안전관리System구축도 그 목적으로 하고 있다. 1. 팀원들의 과거 니어미스 및 현재 발생되고 있는 니어미스와 사고 사례수집(1차 자료수집). 2. 설문을 통해 중요도, 긴급도를 파악하고 니어미스 및 사고사례를 정량화(2차 자료수집). 3. 자료 분석을 통한 중요 접점 파악과 사고 사례 정량화. 4. 중요 접점 부분에 대한 매뉴얼 제작과 표준화, 오류방지를 위한 참여형 개선활동 시행. 5. 니어미스 보고체계 구축을 위한 웹 기반 커뮤니티 활동. 6. 설문과 FGI를 통해 활동 전후 평가 시행. 1) 비계량적이었던 핵의학과 내 안전사고 및 니어미스를 계량화(월 50여 회의 니어미스와 년 1건의 안전사고발생) 2) 계량화된 데이터를 통해 개선방안을 수립(0여건의 참여형 개선활동, 프로세스 개선, 표준화를 위한 약속 매뉴얼 제작) 3) 안전문화 시스템을 형성하고 팀원들의 높은 관여도를 형성.(보고체계구축, 체크리스트 제작, 안전문화 슬로건 제작, 평가 인덱스 구축) 4) 니어미스 및 사고 사례를 공유하고 반면교사로 삼기 위한 커뮤니티 개설. 5) 활동 전후 니어미스 발생률은 50% 감소 하였고 안전사고 제로. 핵의학과의 최고의 서비스는 환자안전이 보장된 양질의 검사와 치료를 제공하는 것이다. 참여형 개선활동으로 니어미스사고를 예방하고 안전문화를 형성하여 시스템을 구축함으로써 니어미스 발생 사례는 50% 줄었으며 안전사고는 발생하지 않았다. 이는 환자안전사고의 사전관리란 측면에서도 시사하는 바가 있다. 또한 불이익이 없는 사고보고체계도 마련하여 솔직하게 보고하고 인정하는 문화도 만든 계기가 되었다. 기본에 충실한 뛰어난 시스템은 환자에게 제공되는 최고의 서비스이며 형성된 안전문화 시스템은 결국 고객만족으로 이어질 것이다. 따라서 본원 핵의학과 에서는 마련된 시스템을 정착하고 안정시켜 차별화된 환자안전문화를 형성해 나가고자 한다.

Keywords

• Patient safety management;
• Near Miss;
• Participatory improvement activities;
• Accident report system