Abstract

This study is to describe the principles and outcome of the development for a classification scheme of presidential records to manage efficiently and provide them as archival information service productively. First, this scheme accommodates a management aspect, taking consideration into the aspect of archival records as the results of government administrative duties. Additionally, governance aspects are embraced into this scheme since presidential records can be seen as the results of governing purpose. We are considering the functional aspects of the public records too. As a result, this scheme adopts both management and governance aspect. Focusing on reflecting both functional and governance aspects, first analyzes existing classification systems in domestic and abroad. Finally, this study proposes 24 first-level, 114 second-level, and 179 third-level classification categories. Archivists and classification experts examined the classification scheme for verification by advisory meetings.

이 연구에서는 우리나라 대통령기록물의 효율적 관리와 대국민 기록정보서비스를 적극적으로 수용하기 위한 분류체계를 개발한 원리와 결과를 제시하였다. 이를 위해 행정수반으로써 대통령이 정부를 운용하는 과정에서 발생하는 업무결과물인 대통령기록물의 성격을 고려하였다. 또한 국가최고통치자로써 대통령이 정부를 통치하는 과정에서 발생하는 통치자료로써 대통령기록물의 성격도 고려하였다. 마지막으로 공공기록물이 갖는 기능적 측면도 고려하였다. 한편 행정안전부 공공정보분류체계를 비롯하여 국내외 주요 분류체계에서 시사하는 철학과 원리도 준용하였다. 이와 같은 연구를 통해 대분류 항목 24개, 중분류 항목 114개, 소분류 항목 179개의 대통령기록물 분류체계를 최종적으로 제안하였다. 제안된 분류체계항은 기록관리전문가와 분류전문가의 자문과 검증을 통해 분류체계로써 타당성을 확보하였다.

Keywords

• Classification Scheme of Presidential Records;
• National Archives;
• Subject Classification System;
• Functional Classification System

• 대통령기록물 분류체계;
• 국가 기록물;
• 주제분류체계;
• 기능분류체계;