Journal of the Korean Society for information Management (정보관리학회지)

Korean Society for Information Management (한국정보관리학회)
권호 표지
DOI QR코드

DOI QR Code

A Study on Extraction of Metadata Elements Based on ISAD Rules for Official Document

ISAD에 기반한 공문서 메타데이터 요소 설정에 관한 연구

  • Published : 2004.03.01
Download PDF
⟨ Previous Next ⟩

Abstract

This study aims to collect and manage in the step of creation metadata information to effectively manage and use official document which is a typical and normal records. To do it. data elements are extracted through analyzing structure of official document format. And we also select metadata elements reflecting creation background, publisher's intention, characteristic of official documents through evaluating and comparing extracted elements with data elements defined in ISAD rules. It would be draft data in constructing standardized metadata structure for records in Korea.

본 연구는 공공기관에서 생산되는 기록물로서 가장 일반적이고 대표적인 공문서를 효율적으로 관리하고 활용할 수 있도록 생산단계에서 메타데이터 정보를 획득, 관리하는데 그 목적이 있다. 공문서는 행정정보의 근원이면서 생산기관의 의사결정을 표현하고 실현하는 핵심주체로서, 생산된 공문서는 체계적으로 관리함과 동시에 효율적으로 활용할 수 있는 시스템이 구출되어야 한다. 이를 위해 공문서 관련 주요 양식의 구조 분석을 통해 항목별로 관련 데이터 요소를 추출하였으며, 추출된 요소는 국제표준기록물 기술의 데이터 요소와 상호 비교, 분석하여 공문서의 생산배경 및 의도, 특징 등이 충분히 반영된 공문서 메타데이터 요소를 영역별로 구분하여 선정하였다. 이는 향후 우리나라 환경에 적합한 표준화된 기록물 메타데이터를 구축하는데 유용한 기초자료로 활용할 수 있을 것이다.

Keywords

References

  1. 김명옥. 2000. 전자문서관리 효율성 제고를 위한 메타데이터 기반 사무문서 모델 제안. "경영논총", 18(1): 1-13.
  2. 김여지. 2002. "기록물 기술규칙에 관한 연구". 석사학위 논문, 한남대학교 대학원, 문헌정보학과.
  3. 김현희. 2001. 기록물정보 관리를 위한 메타데이터 설계와 구현에 과한 연구. '정보관리학회지", 18(4): 57-81.
  4. 남궁황. 1999. 도서관과 기록보존소의 업무에 관한 비교분석. "한국비블리아", 제10집 : 118-136.
  5. 남재우. 1996. "문서관리의 이론고 실무", 서울: 사회교육연구회.
  6. 문주영. 1998. "메타데이터를 이용한 웹기반 문서관리 시스템 개발에 관한 연구", 석사학위논문, 이화여자대학교 대학원, 비서학과.
  7. 방효순. 2001. 기록물 기술을 위한 등록정보의 활용에 관한 연구. "문헌정보학회지", 35(4): 25-50.
  8. 법제처. 2001. "전자정부 구현을 위한 행정업무 등의 전자화 촉진에 관한 법률". 서울 : 법제처.
  9. 법제처. 2002. "사무관리규정". 서울 : 법제처.
  10. 법제처. 2003. "공공기관의 기록물관리에 관한 법률 시행규칙". 서울 : 법제처.
  11. 이상민. 2000. 전자기록물의 관리원칙 : 전자정부의 초석. "기록보존". 13호: 119-114.
  12. 윤주범. 2000. 기록물의 정리와 기술. "기록보존". 13 : 159-204.
  13. 정효택, 양영종, 김순용, 이상덕, 최윤철. 1998. Web상의 전자문서를 위한 메타데이터 모델의 제안 및 관리시스템의 개발. "한국정보처리학회논문집", 5(4) : 924-941.
  14. 최정태. 2001. "기록학개론". 서울 : 아세아문화사.
  15. 한국국가기록연구원. 2002. "ISAD(G)를 적용한 한국기록물기술규칙 개발에 관한 연구". 서울 : 한글나라.
  16. Cook, Michael. 1991 Information management and archival data. London : Library association publishing.
  17. Duranti, Luciana. 2001. "The Impact of digital echnology on archival science". Archival science, 1: 39-55. https://doi.org/10.1007/BF02435638
  18. ICA. 2000. ISAD(G)2 : General International Standard Archival Description. Seconded Ottawa: International council on archives committee on descriptive standards.
  19. Miller, Fredric M. 1990. Arranging and describing archives and manuscripts. Chicago : SAA
  20. Procter, Margaret, and cood, Michael. 2000. Manual of archival description. 3rd ed. Brookfield : Gower
  21. Public Records Office. 1999. Management, appraisal and preservation of electronic records. Vol. 1 : Principles
  22. Public Records Office. 1999. Management. appraisal and preservation of electronic records, Vol 2 : Procedures
  23. Shepherd, Elizabeth, and charlotte smith. 2000. "The application for ISAD(G) to the description of archival datasets". Journal of the society of archivists. 21(1) : 55-86 https://doi.org/10.1080/00379810050006911

Cited by

  1. An Analysis of Unit Task and Structural Function for Records Management at Chonnam National University vol.13, pp.2, 2013, https://doi.org/10.14404/JKSARM.2013.13.2.179